Opis wymagań

Przygotowanie prostego rozwiązania do planowania zadań w organizacji nastawionej na realizację zadań dla wielu podmiotów.

Konieczna było możliwość między innymi:

  • wyliczania czasu pracy przydzielonego współpracownikowi,
  • przekazania mu zlecenia w prostej i przystępnej formie,
  • podgląd na ilość czasu przydzielonego pracownikowi na konkretny dzień,
  • raport zarządczy z realizacji zadań.

 

Rozwiązanie

Synchronizacja danych  Excela z trello.com.

Zastosowano arkusz Excel w ramach pakietu Office 365 dla managera oraz popularne na świecie narzędzie do organizacji zadań trello.com ze względu na prostotę obsługi dla współpracowników. Usługa trello.com w wersji podstawowej jest darmowa. Oba serwisy zapewniają dostęp przez internet oraz aplikacje mobilne.

Usługa trello.com w podstawowej wersji jest darmowa.

Oba serwisy zapewniają dostęp przez Internet oraz natywne aplikacje mobilne.

Szablon zadań w excelu

Przyjęto tezę zgodnie z którą  wiele zadań jest powtarzalnych i można je rozpisać jako czynności do wykonania jedna po drugiej. Dodatkowo system wymagał delegowania zadań powtarzalnych raz w miesiącu czy tygodniu.

Wykorzystanie odpowiednio przygotowanego szablonu umożliwia zaplanowanie działań na dowolny okres

Generowanie zadań w Excelu

Wprowadzono podgląd w postaci widoku kalendarza, na którym widoczny jest zaplanowany czas poszczególnych współpracowników.

Fragmentatory Excela umożliwiają zmianę widoku miesiąca. Jest to bardzo użyteczne jeżeli zaplanowane zostały zadania na kilka miesięcy i uzyskaliśmy nowe zlecenia.

Ze względu na fakt, Ze ten widok bazuje na tabelach przestawnych, udostępniono makro do odświeżania danych.

Synchronizacja Excel z Trello

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.